Terminologi Hotel pada Human Resources Department ( HRD ) Secara Lengkap

Tugas dan Tanggung Jawab Departemen HRD Via: Ilmuipa.my.id

 HRD atau Human Resources Development, adalah bagian atau departemen dari perusahaan yang tugas utamanya mengelola sumber daya manusia di perusahaan, mulai dari tugas perencanaan yang sering disebut perencanaan SDM, rekrutmen sering disebut Rekrutmen dan Seleksi, pengembangan sering disebut Pelatihan dan Pengembangan, Manajemen Kinerja sering disebut Performance Management, gaji sering disebut Kompensasi dan Benefit dan menumbuhkan hubungan kerja yang sering disebut sebagai Hubungan Industrial atau hubungan Industrial.

Pada prinsipnya dapat diartikan sebagai mengelolaan sumber daya manusia HRD terdiri dari berbagai kegiatan, yaitu: Perencanaan SDM, HR Mendapatkan, Mengembangkan SDM, HR Mempertahankan, HR Mempertahankan untuk membantu perusahaan menyadari Goal, Visi, Misi dan valuenya.
Sehingga HRD memiliki tugas dan tanggung jawab di bidang Perencanaan SDM, HR Mendapatkan, Mengembangkan SDM, HR Mempertahankan, HR Mempertahankan.

Tugas, Tanggung Jawab dan Peran HRD dalam perusahaan, antara lain:

• Persiapan

Ada dua hal yang perlu diperhatikan dalam hal persiapan, antara faktor internal dan faktor eksternal lainnya. Faktor internal meliputi jumlah kebutuhan dalam persiapan untuk karyawan baru, struktur organisasi, departemen terkait, dan sebagainya. Sedangkan faktor eksternal dalam hal persiapan termasuk hukum ketenagakerjaan, pangsa kondisi tenaga kerja, dan sebagainya.

• Rekrutmen Tenaga Kerja

Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau karyawan yang dapat memenuhi kebutuhan sumber daya manusia dari organisasi atau perusahaan. Pada tahap HRD ini perlu menganalisis posisi yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan (job description) dan juga spesifikasi pekerjaan (job spesifikasi).

• Seleksi Tenaga Kerja

Definisi Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses yang dilakukan untuk menemukan pekerjaan yang tepat dari sekian banyak kandidat. Langkah yang diambil dalam proses seleksi tenaga kerja, yang melihat resume / CV, melakukan seleksi awal berdasarkan CV pelamar, memanggil pelamar untuk tes wawancara, tes calon karyawan dengan tes tertulis, proses wawancara / wawancara kerja, dan proses selanjutnya .

• Pengembangan dan Evaluasi Karyawan

Agar tenaga kerja atau karyawan dapat memberikan kontribusi optimal kepada perusahaan atau organisasi, maka dia harus menguasai tugas pekerjaan dan tanggung jawab. Proses pengembangan dan evaluasi karyawan dilakukan sebagai pembekalan agar tenaga kerja dapat lebih terkontrol dan ahli di bidangnya, serta meningkatkan kinerja yang ada.

• Penyediaan Kompensasi dan Perlindungan Karyawan

Kompensasi adalah imbalan atau upah bagi karyawan secara teratur kontribusi organisasi atau perusahaan.
Kompensasi harus tepat dan sesuai dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada di lingkungan eksternal untuk menghindari masalah tenaga kerja atau membahayakan organisasi atau perusahaan.

Fungsi HRD

1. Internal : HRD bekerja sebagai pelatih untuk karyawan di perusahaan.
2. Eksternal : HRD Karyawan yang memeilki konseling di luar kategori perusahaan dapat dilihat dari tingginya tingkat kemampuan dan kemauan dari kemampuan akan mengikuti.

Bisa Di Katakan HRD Yang Baik Adalah

• Tidak mudah menyerah, seseorang yang sukses dalam pekerjaan karena dia tidak menyerah dan terus berusahadengan semua masalah dan hambatan yang ada.
• Berterima kasih atas semua yang diperoleh dan selalu menerima apa yang ia lakukakan, karena ada pepatah mengatakan apa yang Anda tabur maka itulah yang akan Anda dapatkan.
• Integritas Orang-orang yang berhasil dalam HRD adalah orang yang dapat berbicara dan dapat menerpakan kata dengan perbuatan, bukan hanya itu ia dapat mengontrol sendiri dengan norma-norma yang ada lingkngan.
• Kemampuan untuk berhubungan dengan orang lain denngan baik dan dapat bergabung dengan berbagai kelompok dan faksi.
• Keyakinan dapat meningkatkan hasil yang maksimal.
• Tepat waktu, dengan Anda disiplin selalu tepat waktu untuk Anda secara tidak sadar merhargai diri sendiri dan orang lain.
• Berpikiran terbuka dan selalu mengikuti semua perubahan positif di sana.
• Menghargai, menghormati dan peka terhadap perubahan yang ada di lingkungan sekitar kita.
• Lakukan sebanyak mungkin dan memberikan yang terbaik.

Tugas Terpenting HRD adalah :
Mengembangkan Orang-orang mengembangkan kemampuan karyawan potensial di tempat kerja.
Dapat memecahkan masalah denngan empat tahap, yaitu :

1. Observasi
2. Empati
3. Dialog
4. Intropeksi

Meningkatkan kecerdasan, di mana kepala HRD di samping mengembangkan potensi karyawan ia wajib untuk meningkatkan karyawan kecerdasan yang ia miliki.
Dalam HR, pengembangan lenih terpaku dalam mengembangkan berwujud dari tangibles, Karena berwujud adalah aset yang tidak habis-habisnya dan selalu dpat dikembangkan kapan saja, di mana saja dan bagaimanapun. Dan di berwujud juga bisa dilakukan pembangunan secara keseluruhan dari dasar kemampuan yang telah terpercaya.

HRD ( Human Resources of Development ) Recruitment

Tugas Pokok dan Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab dalam membantu dan melaporkan kepada HRD (Human Resources Of Development) Manager dalam bidang hiring & firing tenaga kerja.
2. Menyusun prosedur seleksi recruitment karyawan baru.
3. Melakukan koordinasi ke departemen lain untuk mengumpulkan rencana permintaan karyawan setiap tahun dan membuat status data karyawan dan turnover setiap bulan dari masing-masing divisi.
4. Memasang iklan lowongan kerja, melakukan sortir lamaran, melakukan tes psikologi dan interview awal untuk mendapatkan calon karyawan yang sesuai.
5. Merekomendasikan kandidat berdasarkan hasil tes psikologi dan interview awal, serta mengatur jadwal interview lanjutan (user, hrd, presdir), agar proses rekrutmen dapat berjalan dengan baik sesuai rencana.
6. Menyiapkan perjanjian kerja dan kontrak kerja karyawan serta mengupdate masa berlakunya kontrak kerja.
7. Menginput data karyawan dan ke sistem agar semua terdata dengan baik
8. Membuat laporan rekapitulasi mutasi, promosi dan status karyawan (tambahan anak, menikah, berhenti).

Dibawah Ini Kamus dalam Memahami Human Resources Department ( HRD )di dunia Perhotelan

1. Annual Leave - Cuti tahunan selama 12 hari kerja
2. Courtesy - Kesopan-santunan (berkaitan dengan etika)  
3. Day Off - Hari libur mingguan
4.  Day Payment - Lembur yang dibayarkan dengan hari libur
5. Demosi - Penurunan jabatan karena karyawan tidak memenuhi standart yang ddisyaratkan untuk jabatan tersebut
6. Grooming - Sesuatu yang berkaitan dengan kerapihan   
7. Jaminan Kecelakaan Kerja - Kecelakan  kerja yang terjadi dalam hubungan kerja pada saat bekerja, Penyakit yang timbul karena hubungan kerja , Kecelakan yang terjadi dalam perjalanan dari rumah menuju tempat kerja atau sebaliknya.
8. Jaminan Kematian - Santunan kematian untuk karyawan/wait yang meninggal dunia dari Jamsostek
9. Jaminan Hari Tua - Karyawan/wait mendapat manfaat pension dari Jamsostek
10. Leave of Absence without Pay - Cuti di luar tanggungan perusahaan
11. Leave of Absence with Pay - Ijin meninggalkan pekerjaan dengan mendapat upah penuh
12. Locker Room - Tepat penyimpanan pakaian
13. Long Leave - Cuti panjang
14. Lost & Breakage - Barang yang rusak atau hilang
15. Maternity Leave - Cuti melahirkan
16. Meal Coupon -  Kartu makan
17. Name Tag - Papan nama yang tertera di dada
18. Probation Period - Masa percobaan
19. Promosi - Kenaikan pangkat pada karyawan yang memiliki prestasi dan dedikasi baik.
20. Split Shift - Penugasan karyawan/wait untuk bekerja dalam jadwal yang terbagi dua  
21. Sick Leave - Cuti sakit
22. Signed - Tertanda atau ditandatangani (approved)    
23. Resign - Pengunduran diri
24. Uniform - Pakaian seragam kerja
25. Warning Notice - Surat teguran / peringatan

Penelusuran yang terkait dengan hrd perhotelan adalah

• hrd adalah
• tugas hrd restoran
• tugas dan tanggung jawab hrd pdf
• tugas hrd staff
• gaji hrd
• makalah tentang hrd
• pengalaman menjadi hrd
• job desc hrd