Tugas dan Tanggung Jawab Room Attendant dalam Pelayanan Beserta Cara Membersihkan Kamar Tamu

Ruang Lingkup Room Attendant

Room Attendant Ialah Petugas Floor Section Yang Menjaga Kebersihan, Kerapian, Kenyamanan Dan Kelengkapan Ka Mar-Kamar Tamu. Room Attendant Harus Memiliki Penampilan Baik Dan Rapi  Meliputi Tingkah Laku Kejujuran, Sopan Santun  Pada Tamu,Atasan Maupun Teman Sejawat. Untuk Petugas Pria Disebut Roomboy Dan Wanita Disebut Room Maid. Selain Unsur–Unsur Penting Itu Pihak Tata Graha Khususnya Seksi Kamar Dituntut Untuk Memberikan Pelayanannya Yang Istimewa Kepada  Tamu Melalui Roomattendant Sehingga Tamu Merasa Puas Selama Tinggal Di Hotel Dan Diharapkan Dapat Menjadi Pelanggan Hotel.
Seksi Ini Bertanggung Jawab Terhadap Pemeliharaan Kamar Tamu Hotel, Yang Meliputi Kebersihan, Kerapian, Keindahan Dan Kenyamanan Tamu Di Hotel.Selain Unsur-Unsur Penting Itu Pihak Housekeeping Khususnya Seksi Kamar Dituntut Untuk Memberikan Pelayanan Sebaik–Baiknya Sehingga Tamu Merasa Puas Selama Tinggal Di Hotel Dan Menjadi Pelanggan Yang Tetap (Repeat Guest), Untuk Melaksanakan Tugas Dengan Baik Seorang Roomboy Harus Mengetahui Peraturan Atau Ketentuan-Ketentuan Yang Berlaku Di Room Section.
Adapun Ketentuan-Ketentuan Antara Lain:

1. Mengenakan Seragam Hotel ,Sepatu Dan Kaus Kaki Yang Ditentukan
2. Selalu   Tepat   Waktu   Dan   Bila   Ada   Halangan   Diharap   Memberitahu Sebelumnya
3. Segera  Melaporkan  Kepada  Supervisor  Atau  Kantor  Tata  Graha  Jika Menjumpai  Tamu Yang Sakit Dan  Hal-Hal  Yang  Mencurigakan  Misalnya Pencuri Atau Skipper.
4. Harus Ramah Dan Member Salam Pada Tamu Serta Melayani Tamu Dengan Senang Hati.
5. Melaporkan Pekerjaan Yang Belum Selesai Pada Shift Berikutnya.
6. Melaporkan Dan Membawa Lost And Found Kepada Supervior.
7. Dilarang  Meninggalkan  Roomboy  Station  Atau  Tempat  Tugas  Tanpa  Izin Supervisor.
8. Dilarang Mengobrol Dengan Sesama Karyawan Ataupun Tamu.
9. Dilarang  Merokok  Dan  Berbicara  Keras-Keras  Ditempat  Tugas  Sehingga Mengganggu Kenyaman Tamu.
10. Dilarang Menghidupkan Radio Atau Nonton Tv Di Kamar.
11. Dilarang Mengajak Teman Berkunjung Kedalam Hotel.
12. Dilarang membawa barang atau apapun tanpa izin
13. Dilarang mengunakan lift tamu
14. Dilarang menyimpan barang yang bukan milik pribadi
15. Dilarang meninggalkan hotel dengan seragam dan membawa kunci kamar (pass key)
     

Tugas dan Tanggung Jawab Room Attendant dalam Pelayanan

Room attendant  merupakan petugas hotel yang  berada pada  seksi kamar  yang berhubungan langsung dengan tamu (front of the house). Tugas dari room attendant dapat dikatakan rumit dan berat karena complain yang datang dari tamu banyak sekali hubunganya dengan kamar dan baik atau buruknya  kamar hotel tergantung dari kualitas room attendant hotel tersebut. Harus diingat, bahwa pada tamu masuk kamar, pandangan pertamanya akan ditunjukkan pada kerapian tempat tidur.  Mereka akan mendapatkan kesan yang pertama atas hotel secara keseluruhan hanya dengan melihat kerapian tempat tidur tersebut.
Adapun  tugas  dan  tanggung  jawab  room  attendant  dalam  pelayanan  adalah sebagai berikut.

1. Mengelola kamar yang menjadi tanggung jawabnya ( dalam arti yang luas ) baik atau buruknya kamar   sangat   tergantung  pada   room  attendant,   mulai  dari ketelitian, kerajinan maupun kualitas. Seorang room attendant yang rajin, teliti, dan terampil dalam melaksanakan pekerjaannya akan dapat menghasilkan kamar yang bersih, rapi, lengkap dan nyaman. oleh karena itu, room attendant harus mengerjakan kamar dengan teliti dan memeriksa semua perlengkapan yang ada di dalamnya.
2. Melayani tamu. Di dalam memberikan pelayanan kepada para tamu tidak dibatasi waktunya sebab setiap saat tamu dapat memita pelauanan, baik pagi, siang, sore maupunmalam hari. 
3. Pelayanan terdiri dari lima dimensi, yaitu sebagai berikut.Menjalin kerja sama dengan sesama room attendant dan seksi – seksi lain yang berada  di housekepping department,bahkan  dengan  seksi yang  berada  di department lain. Hal ini perlu dilaksanakan karena industri hotel merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan yang terdiri dari beberapa yang masih memiliki hubungan yang erat dan tidak dapat berjalan dengan sendirinya.

Baca Juga: Amenities Yang Ada Di Kamar Hotel Beserta Barang-Barang Yang Boleh Diambil Di Kamar Hotel dan Tidak Boleh Diambil

Untuk  melaksnakan  tugas  pelayanannya,  room  attendant  dalam  kesehariannya dibagi  menjadi tiga shift dalam pelaksannannya, yaitu :
1.    Morning Shift              :Pukul 08.00 – 16.00
2.    Evening Shift               :Pukul 16.00 – 00.00
3.    Night Shift                   :Pukul 00.00 – 08.00
Ruang lingkup Operasional  Pelayanan Room Attendant
Room Attendant dipimpin oleh Floor Capatain yang bertanggung jawab langsung kepada Executive Housekeeper.
FloorCaptain bertanggung      jawab akan kelancaran tugas operasional pemeliharaan dan kebersihan  kamar  tamu  yang dilaksanakan  oleh  Room Attendant. Ruang lingkup yang menjadi tanggung jawab pelayanan Room Attendant adalah kamar – kamar tamu dengan mempersiapkan kamar tamu untuk siap dijual (ready for sale). Untuk melaksanakan tugas dengan   baik seorang Room   Attendant   harus mengetahui ketentuan – ketentuan yang berlaku di Room Section sehingga setiap roomAttendant dapat melaksanakan tugasnya dengan baik yang nantinya akan mendatangkan kepuasan kepada tamu dengan pihak hotel.


Menentukan Pembersihan Kamar

• Mulai dari permintaan tamu (request early cleaning)
• Kamar-kamar dengan code VIP
• Kamar dengan tanda “Service” atau “Please make up my room“
• Kamar kosong dengan status kotor (vacant dirty)
• Kamar yang masih ada tamunya (occupaid / stayovers
• Kamar dengan status expected departure (ED)

Namun kondisi hotel dengan occupancy tinggi, biasanya housekeeping akan menguamakan kamar yang status vacant dirty menjadi prioritas utama untuk dibersihkan agar kamar tersebut dapat dijual ke tamu yang lain.

Membersihkan Kamar Tamu

Hotel menyediakan banyak fasilitas untuk memanjakan pelanggannya dengan memberi rasa nyaman dan aman agar pelanggan merasa betah.Room mempunyai kontribusi yang sangat besar untuk meningkatkan image hotel secara keseluruhan.oleh sebab itu, room yang dijual kepada tamu harus dijaga dan dirawat kebersihannya.
Dalam hal ini, Room Attendant berperan penting untuk meningkatkan image hotel terhadap pelanggan dengan cara menyediakan, mempersiapkan dan menjaga kebersihan setiap kamar tamu. Kondisi kamar dapat menyampaikan suatu pesan dan buruknya karyawan dalam mempersiapkan kamar yang nyaman dan bersih bagi tamu.
Selain kebersihan, kecepatan untuk menyediakan kamar bersih juga memberikan nilai tambah bagi housekeeping. Ketersediaan kamar akan mengindari tamu untuk menunggu pada saat check in. Oleh sebab itu, Ketika room attendant telah selesai membersihkan suatu kamar maka Floor Supervisor harus me-release status kamar tersebut secepatnya. Jangan menunda!.
Prosedur pembersihan kamar perlu diperhatikan sedemikian rupa untuk memastikan semua bagian di dalam kamar tidak ada yang terlewatkan. Pembersihan harus dilakukan secara detail termasuk kerapian, kelengkapan amenities dan kebersihan. Pekerjaan utama dalam proses pembersihan kamar terdiri dari preperation (persiapan), process (pembersihan) dan finishing (pengecekan).

1. Persiapan

Pada tahap persiapan ini, room Attendant melakukan persiapan sebagai berikut :

• Melapor ke housekeeping office dengan menandatangani daftar hadir (attendance record) pada kolom Time In.
• Mengambil room assignment sheet yang merupakan daftar kamar-kamar yang harus dikerjakan oleh room attendant. room assignment sheet ini dipersiapkan oleh floor supervisor untuk mengatur alokasi room atttendant dalam pembersihan semua kamar di hotel.
• Mengambil kunci kamar (Master key) sesuai dengan daftar kamar pada room assignment sheet kemudian menandatangani pada “key log book” pada kolom Key Out.
• Mengikuti “Morning briefing” yang dipimpin oleh supervisor untuk mendapatkan informasi mengenai aktivitas hotel misalnya : EA, ED, VIP, dan lain-lain.
• Room attendant menuju section masing-masing sesuai dengan lantainya kemudian mengambil “trolley” sebagai tempat penyimpanan semua peralatan penunjang kamar.
• Kemudian, mengecek semua kamar untuk memastikan status kamar sesuai dari system komputer sama dengan status fisik. Selain itu, tujuan lainnya adalah mengecek laundry tamu, mengecek kamar yang ada tanda “SERVICE dan DND” dan sebagai laporan untuk room discrepancy
• Hasil pengecekan fisik ini akan dilaporkan ke floor supervisor sabagai laporan morning housekeeping report setelah dikumpulkan dari semua room attendant yang bertugas.
• Room attendant sudah siap melakukan pembersihan kamar. biasanya akan dimuali dari kamar-kamar yang ada tanda “service”.

 

2.Pembersihan

Pada tahap ini, room attendant sudah siap membersihkan kamar tamu, Prosedur pembersihan yang dilakukan meliputi hal-hal sebagai berikut :
a. Entering the guestroom

• Bell kamar kemudian sebutkan “Housekeeping”, bila tidak ada respon ulangi lagi. Jika juga tidak ada respon, buka pintu perlahan sambil mengatakan housekeeping.
• Jika ada respon dari dalam, tunggu hingga pintu dibuka oleh tamu kemudian minta ijin apakah kamarnya dapat dibersihkan.

b. Begining Task

• Bawa masuk caddy tray dan linen bersih ke dalam kamar. letakkan caddy ke bathroom dan linen diatas luggage rack.
• Buka curtain supaya penerangan di dalam kamar lebih terang. Buka jendela untuk sirkulasi udara segar (beberapa hotel jendela tidak dapat dibuka dengan alasan keamanan).
• Bawa gelas, ashtray, cangkir ke basin di bathroom. bila ada tray dar room service hubungi room service untuk pick up.
• Bersihkan tempat sampah dan buang sampah tersebut ke rubbish bag di trolley.
• Periksa semua ruangan untuk melihat apakah ada barang-barang tamu yang tertinggal.

c. Stripping the bed

• Pindahkan bila ada barang / pakaian tamu ke tempat, setelah selesai making kembalikan ke posisi awal.
• Lepaskan sarung bantal satu per satu kemudian letakkan bantal diatas meja/sofa.
• Tarik sheet kotor satu per satu agar barang yang ada di bed tersebut tidak terbawa ke laundry.
• Pindahkan semua linen kotor ke linen bag pada trolley.

d. Making the bed

• Periksa kebersihan bed pad, ganti bila kotor
• Letakkan sheet pertama di tengah bed, kemudian kunci masing-masing sudutnya dengan membentuk sudut 45 derajat.
• Letakkan duvet cover seperti sheet pertama, ujung atas duvet sejajar dengan tepi bed, kemudian rapikan hingga terlihat kencang.
• Letakkan bantal yang sudah dipasang sarung bantal pada ujung bed dekat head board.
• letakkanbed runner sebelah bawah dari bed.

e. Dusting

• Proses dusting sebaiknya dilakukan secara terarah (se-arah jarum jam) untuk memastikan semua furniture tidak ada yang terlewatkan termasuk door entrance, skirting, desk table, chairs, window frame, coffee table, bed side table, wardrobe, dan lain-lain.
• Lengkapi semua guest amenities yang dipakai oleh tamu dengan yang baru sebagai syarat kelengkapan kamar.

f.Cleaning the bathroom

• Bersihkan Glass tumbler yang kotor.
• Bersihkan toilet, bathtup, shower, basin dan mirror.
• Ganti towel yang kotor dengan yang bersih sesuai dengan standar.
• Ganti dengan yang baru semua amenities yang dipakai. letakkan sesuai dengan standar.
• Bersihkan lantai kamar mandi, pastikan bahwa rambut tidak ada yang tertinggal.

g.  Vacuuming the room
Vacuum lantai dari area yang paling jauh dari pintu dengan cara berjalan mundur. pastikan semua permukaan lantai tidak ada yang terlewatkan.
 

3.Pengecekan

Pada tahap ini, room attendant memeriksa ulang kamar yang telah dibersihkan agar kamar tersebut sesuai dengan standar.
Adapun prosedure pengeceken meliputi :

• Kebersihan merupakan tujuan dari proses pembersihan, target kebersihan termasuk wall, furnitures, paintings, lamps, floor, linen, dan ceiling.
• Kerapihan merupakan pengaturan terhadap semua peralatan didalam kamar agar tertata baik dan rapi agar kelihatan menarik.
• Kelengkapan merupakan proses pengecekan terhadap semua amenities dan linens yang menjadi standar dari kamar tersebut dilengkapi setelah dipakai oleh tamu.
• Kerusakan bertujuan untuk memastikan semua perlengkapan di kamar dapat berfungsi dengan baik, misalnya lampu yang mati, remot control, furniture yang tergores, dan lain-lain.
• Kesegaran merupakan proses pengecekan terhadap kesegaran kamar. kamar yang baik adalah “fresh” bukan bau rokok, bau parfurm, dan lain-lain

Baca Juga: Pengertian Public Area Beserta Pengenalan Alat Kerja dan Prosedur Pembersihan Beserta Gambarnya Secara Lengkap

Penelusuran yang terkait dengan room attendant

• pengertian room attendant
• syarat menjadi room attendant
• deskripsikan pekerjaan room attendant
• makalah tentang room attendant
• pertanyaan tentang room attendant
• sop seorang room attendant
• room attendant trolley
• sebutkan perbedaan tugas tugas yang dilakukan oleh order taker dengan room attendant